Prestations de gestion courante >>

• Tenue des conseils syndicaux prévue par le règlement de copropriété, et demandée par le conseil syndical.
• Tenue annuelle de l'assemblée générale ordinaire.
• Envoi des convocations mentionnant le jour, le lieu et l'ordre du jour de l'Assemblée Générale.
• Rédaction des procès verbaux, pointage des feuilles de présence, tenue des registres de délibération.
• Notification des procès verbaux aux absents et opposants.
• Diffusion des conditions essentielles des contrats, devis et marchés d'entretien courant soumises au vote des assemblées générales.
• Exécution des décisions de gestion courante.
• Conservation des archives de la copropriété.
• Tenue du carnet d'entretien de l'immeuble.

Comptes de charges courantes >>

• Tenue de la comptabilité générale de la copropriété.
• Tenue des comptes individuels des copropriétaires.
• Appels de provisions pour charges courantes.
• Paiement des factures courantes et des salaires (le cas échéant), et répartition des dépenses entre copropriétaires.
• Présentation des comptes de gestion, état des créances et dettes, situation de trésorerie, budget prévisionnel pour les comptes annuels.
• Etablissement et mise à jour du fichier de la liste des copropriétaires et du carnet d'entretien de la copropriété.

Assurances >>

• Souscription et mise à jour des polices multirisques.
• Déclarations des sinistres concernant les parties communes.
• Appels d'offres, étude comparative des devis, commande et surveillance de l'exécution de travaux liés aux sinistres (le cas échéant).
• Règlement des indemnités aux bénéficiaires.

Gestion des parties communes >>

• Recrutement, direction et surveillance des concierges ou autres personnels d'entretien et de service, en collaboration avec le conseil syndical (sauf dans le cadre d’une exploitation par un seul et même gestionnaire).
• Surveillance des travaux, le cas échéant.

Interventions >>

• Facturation des relevés individuels des compteurs d'eau. (le cas échéant)
• Surveillance nettoyage des parties communes et enlèvement des ordures ménagères. (le cas échéant)
• Surveillance et entretien des équipements communs : piscine, tennis, portiers. (le cas échéant)
• Convocation et tenue des assemblées générales spéciales.
• Gestion des dossiers de sinistre et expertises.
• Souscription d'emprunts.
• Gestion des contentieux d'assurance et de copropriété.
• Rappel et recouvrement des impayés. (sans rémunération complémentaire)
• Fournitures de papeterie, photocopies, téléphone, déplacements. (sans rémunération complémentaire)
• Prise en charge du dossier de la copropriété et remise à successeur. ( sans rémunération complémentaire)