Toutes nos compétences au seul service de nos clients

Qui sommes nous?

Syndic spécialiste des Résidences à "Exploitation Unique" : Résidences de Tourisme, Résidences Services, Résidences d’Affaires, Résidences Hôtelières, Résidences Etudiantes, Résidences Séniors

Notre mission

Les exploitants de résidences de tourisme, de résidences services, de résidences affaires et hôtelières, de résidences étudiantes ont tous un mode de gestion qui leur est propre.

Notre expertise et notre expérience de syndic en la matière nous permettent d’adapter les besoins et les attentes de chacun.

Nous vous proposons au travers de notre mission claire et pragmatique de faire respecter les dispositions des règlements de copropriété, tout en sauvegardant les exigences nécessaires à l’exercice de l'activité d’exploitant et de gestionnaire unique, dans le respect des droits de chacun.

Nos points forts

Réactivité
Expérience
Connaissance
Maîtrise
Communication

Résoudre vos problèmes

Les copropriétaires face à plusieurs difficultés ont des demandes précises : Faire respecter les règles de la copropriété, revendiquer et appliquer leurs Droits, sauvegarder leur patrimoine, limiter et maîtriser les charges…. désordres, malfaçons, non-façons…. Comment agir ? Par notre expérience de terrain nous savons expliquer à chacune des parties pourquoi activer/lancer telle ou telle action, plutôt qu’une autre.

Notre Histoire

Tout d’abord salarié pendant prés de 15 années avec la responsabilité de 3 agences, Gilles SEMAVOINE a créé un premier cabinet de syndic et d’administration de biens par lequel étaient administrées les résidences “classiques” mais également les résidences de tourisme, d’affaires, de services….. Les attentes des clients, l’administration du cabinet, l’organisation in situ n’étant pas la même, la décision est prise de créer une structure spécialisée au seul service dédié aux résidences dont l’exploitation est dite unique. 2005 c’est l’heure de la réflexion et 2007 c’est la naissance de C.G.S. (Cabinet de Gestion et de Syndic/Spécialisé) l’organisation générale est exclusivement orientée sur les résidences de tourisme d’affaires, de services…..

Nos Principales Spécificités

 

Arbitrage/Optimisation de la gestion

Arbitrer/Optimiser la gestion de la répartition des charges locatives.

 

Recouvrement des impayés

Recouvrir les impayés de charges des copropriétaires (sans aggraver la situation du débiteur)

 

Représenter vos intérêts

Représenter les intérêts des copropriétaires, des exploitants et des promoteurs immobiliers auprès des compagnies d’assurance.

 

Gérer les aspects juridiques

Assurer de manière formelle les aspects juridiques spécifiques liés à l’exploitation de résidences par un gestionnaire unique.

 

Gérer les sinistres

Percevoir les indemnités des sinistres au profit des syndicats mais également de façon spécifique au profit des gestionnaires.

 

Comment représenter

Qui peut représenter réglementairement un copropriétaire aux assemblées générales et dans quelle limite

NOTRE EQUIPE

Une équipe dynamique à votre disposition regroupant toutes les compétences de notre métier indispensables à l’administration de votre patrimoine

L'équipe CGS

NOS FONCTIONS

Afin de gérer au mieux votre copropriété nous nous attachons à avoir une personne compétente dans chaque domaine

  • Gilles SEMAVOINE
    team

    Gilles SEMAVOINE

    Gérant - Administration Générale
    Suivi du terrain
    Traitement des particularités techniques

  • Olivier BOUZAT

    Comptabilité Générale
    Organisation services dédiés aux clients
    Formateur de nos équipes

  • Remi LACROUTS

    Comptabilité Générale
    Renforcement des process de contrôle
    Optimisation de l'information clients

  • Sam BOROS

    Suivi général du terrain/administratif
    Application décision AG/Gestion sinistres
    Entretien courant non récupérable…

  • Jean-Edouard PINTOR

    Suivi général du terrain/administratif
    Application décision AG/Gestion sinistres
    Entretien courant non récupérable…

  • Sylvie GRIMAUD

    Secrétariat Général
    Orientation messages/Optimisation
    En charge réactivité de nos services

  • Catherine SEMAVOINE

    Suivi du visuel client / accès permanent
    Mise à disposition documentation syndicat - Soutien de tous les postes

  • Dorreen PICAUD

    Suivi des dossiers spécifiques
    Création des nouveaux dossiers
    Expertises/ Contentieux

  • Delphine SOUBELET

    Secrétariat Général
    Orientation messages/Optimisation
    En charge réactivité de nos services

Nos services +

Nos services regroupent tous les éléments en matière de gestion de syndic, venez les découvrir!

La remise à niveau d’un syndicat à la reprise d’un dossier qui nous est confié (mise à plat du dossier)
L’accès permanent via internet à tous les documents importants concernant le syndicat.
L’information et la consultation rapides du conseil syndical.
Le paiement en ligne sécurisé par Carte Bleue.

Une équipe qualifiée et expérimentée pour :

  • L’administration “dynamique” de votre patrimoine.
  • La gestion des urgences.
  • L’administration personnalisée lorsque vous en avez besoin.
  • L’optimisation de l’administration du “terrain”
  • La protection des syndicats donc de tous copropriétaires

NOS ATOUTS ++

Rémunération forfaitaire

La rémunération forfaitaire sollicitée par notre cabinet pour l'ensemble des tâches de gestion courante définies dans notre mission, est nette de frais, charges, vacations ou honoraires à l'exception de la refacturation des seuls affranchissements postaux (traditionnels et/ou externalisés). Elle est indexée chaque année selon l'indice INSEE du coût de la construction, publié à la date anniversaire du contrat.

Frais de rédaction

Les frais de rédaction de l’état daté dans le cadre de mutations seront facturés à hauteur de 200,00 € HT, au vendeur.

Appels d'offres

Les appels d'offres, études comparatives des devis, commandes et surveillances des gros travaux d'entretien et des réparations importantes(*) feront l'objet d'une facturation spécifique du syndic : 2% HT soit 2,40 % TTC des travaux confiés à un Maître-d'oeuvre. Il est précisé que le cabinet n'a pas qualité à assurer la mission de la maîtrise d'oeuvre.

(*ayant fait l’objet d’une décision d’assemblée générale tant sur le principe, que le montant, le mode de répartition, la date d’exigibilité, les assurances à contracter et honoraires y compris les honoraires de syndic, clause applicable pour un montant au delà de 20 000 € HT)

Aucune commission

Le syndic ne perçoit ni n'octroie aucune commission au titre des marchés, contrats et travaux qu'il signe et contrôle. Il règle les fournisseurs à 30 jours.

Indépendance / Aucun lien juridique

Notre cabinet de syndic est totalement indépendant, il n'a aucun lien juridique avec les fournisseurs, exploitants et/ou maître d’ouvrage des copropriétés.

Pas de placement

Les fonds détenus pour le compte de nos clients (mandants), ne font pas l'objet de placement.

LES RESIDENCES QUE NOUS ADMINISTRONS

La conservation du patrimoine de chacun de nos Clients, c’est aussi “l’outil de travail” des Sociétés d’Exploitation.

Notre arbitrage objectif permet à chacune des parties de tirer le bénéfice du mode d’orchestration que nous proposons. Généralement nous consultons les conseils syndicaux et les exploitants pour étude collégiale de notre plan d’action, nous activons après approbation des parties. Nos équipes sont mobilisées pour “tirer le meilleur” pour le compte des parties pour lesquelles nous intervenons, nous pensons et travaillons pour répondre au mieux aux attentes de nos clients. Lorsque notre objectif ci-dessus est atteint, il nous semble “être utile” tant à nos interlocuteurs privilégiés clients, qu’au bénéfice de l’image de notre métier (qui en a bien besoin) d’une part, mais qui est très intéressant s’il est correctement effectué d’autre part. « Comme je le revendique depuis toujours, je ne pense pas être le “meilleur” (je suis certain que beaucoup de nos confrères sont excellents), …mais faire tout ce que je peux dans le cadre de nos compétentes pour tenter de faire partie des cabinets les plus Sérieux du territoire.”

La carte

CGS en France : Nos lieux d’intervention. Nous intervenons sur toute la France…

Zone de couverture CGS

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